Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für mich höchste Priorität.Ich setze alle erforderlichen Maßnahmen um, um die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher und transparent zu gestalten. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, wie ich die Einhaltung der DSGVO in meinem Transkriptions- und Bürodienstleistungen gewährleiste.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verena Overkamp – overskript
Vogelrohrsheide 65, 48167 Münster
verena@overskript.de
0171-2068298
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Erstellung und Bearbeitung medizinischer und geschäftlicher Transkriptionen
- Kundenkommunikation und -betreuung
- Abrechnung und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie mir Daten freiwillig übermitteln.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung meiner Dienstleistungen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
4. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Zum Schutz Ihrer Daten setze ich auf folgende Maßnahmen:
- Verschlüsselte Datenübertragung: Ihre Daten werden ausschließlich über sichere Verbindungen (z. B. SSL/TLS) übertragen.
- Zugriffsmanagement: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre Daten.
- Datenspeicherung: Alle Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der EU gespeichert.
- Verpflichtung zur Vertraulichkeit: Alle Mitarbeitenden unterliegen einer strikten Verschwiegenheitsverpflichtung.
5. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Frist werden Ihre Daten sicher gelöscht.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Erfahren, welche Daten ich über Sie speichere.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten unter bestimmten Voraussetzungen löschen lassen.
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter verena@overscript.de
7. Auftragsverarbeitung und Drittanbieter
Falls ich zur Durchführung meiner Dienstleistung externe Dienstleister beauftrage (z. B. Cloud-Dienste), erfolgt dies nur mit Anbietern, die DSGVO-konform arbeiten und entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen haben.
8. Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden können Sie sich jederzeit an mich wenden. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
LDI NRW
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Website der Behörde
Haben Sie Fragen?
Kontaktieren Sie mich gerne unter verena@overskript.de – ich helfe Ihnen gerne weiter!